Office Manager

In deze veelzijdige rol ben jij een onmisbare schakel binnen E’Log die ervoor zorgt dat alles vlot en professioneel verloopt. Dankzij jouw georganiseerde aanpak ondersteun je niet alleen de dagelijkse werking, maar draag je ook bij aan een aangename werkomgeving voor collega’s en klanten van E’Log. Je neemt een brede waaier aan taken op, van administratieve ondersteuning en communicatie tot het regelen van vergaderingen, events en facilitaire zaken. In deze ambitieuze en dynamische onderneming waar veel beweegt, ben jij de stabiele factor die structuur brengt in de dagelijkse drukte.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Algemene mailbox(en) beheren​
• Beheer van sleutels en badges​
• Documentenbeheer voor contractuele documenten​
• Algemene administratieve taken zoals reisregelingen, vergaderregelingen, notulen, voorbereiding presentaties voor de raad van bestuur,..
• Lunch organiseren voor klanten/vergaderingen, inclusief het klaarzetten van thee/koffie en versnaperingen​
• Evenementen organiseren voor onze medewerkers (Team events, familiedag, …)​
• Kantoorbenodigdheden en andere diverse artikelen (dranken, versnaperingen,) bewaken en bestellen​
• IT-apparatuur en mobiele telefoons beheren en bestellen
• Leveringen van koeriers ontvangen
• Beheer van het inkomende en uitgaande postproces​
• Agendabeheer van de vergaderruimten​
• Contact onderhouden met het schoonmaakbedrijf
• Reparaties regelen aan defecte kantoorapparatuur/gebouwen​
• Agendabeheer CEO

Wat heb je nodig?

• Je hebt een behaalde Bachelor binnen een administratieve richting (Office Management, Communicatie, Facility Management…)
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans
• Je bent een organisatietalent en beschikt over planmatige vaardigheden
• Je kan zeer zelfstandig werken
• Je bent bereid om je op regelmatige basis te verplaatsen naar de verschillende kantoren (Temse & Herentals)

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk loon, elektrische bedrijfswagen met laadpas, gsm met abonnement en netto-onkostenvergoeding
• Voltijds contract van onbepaalde duur met de mogelijkheid om deels remote te werken
• Een jonge onderneming met groeihonger in een huiselijke sfeer
• Ruimte voor eigen inbreng en aanmoediging om ideeën te delen
• Naast inspanning, ook ontspanning met teambuildings, etentjes en borrels
• Een fijn, hecht team dat samen successen viert