Admin support

Aspirez-vous à une fonction captivante dans une entreprise à la fois jeune, dynamique et performante ?

Chez E’Log Automation, nous avons adopté une méthode pragmatique privilégiant la simplicité et l’efficacité dans l’automatisation logistique. Ce que nous appelons « simplexité » est ainsi dupliqué au sein de milieux logistiques complexes.

En qualité d’Admin Support, vous ferez partie d’une chouette équipe de collègues et assurerez le support administratif et la gestion des tâches quotidiennes.

Vous serez employé dans notre établissement de Temse, mais ne verrez pas d’inconvénient à travailler de temps en temps depuis notre succursale d’Herentals (par exemple en cas de réunion, de formation ou pour entretenir des liens étroits avec les collègues).

Quelles seront vos tâches ?

  • Gérer et organiser efficacement le travail de bureau
  • Gérer les tâches opérationnelles quotidiennes et le traitement de la correspondance
  • Établir les bons de commande ainsi que les factures, et en assurer le suivi
  • Prodiguer l’assistance pour les achats généraux et spécifiques relatifs aux projets, les transports, les réservations hôtelières, etc.
  • Collecter, analyser et commander le matériel nécessaire pour nos chantiers
  • Être l’élément de liaison entre les différents départements de l’entreprise
  • Assurer une planification efficace des rendez-vous et veiller au respect des délais

Quelles sont vos compétences ?

  • Diplôme ou formation en bureautique
  • Connaissances poussées des ressources Microsoft Office comme Word, Excel et PowerPoint
  • Maîtrise des tâches administratives, une expérience avec Odoo est un atout
  • Excellente gestion du temps
  • Bonnes compétences en communication, tant écrite qu’orale
  • Bonnes connaissances du français et de l’anglais, la connaissance du néerlandais est un atout décisif
  • Souci de la précision et des détails
  • Intérêt porté au client

Que nous offrons-vous ?

  • Un salaire compétitif, une voiture de société avec carte de carburant, un smartphone avec abonnement, une indemnité de frais non imposable
  • Un contrat à temps plein et à durée indéterminée avec possibilité de télétravail à temps partiel
  • Une ambiance familiale dans une entreprise jeune et performante
  • Une oreille attentive à vos idées et à votre apport personnel
  • De chouettes activités d’équipe comme des team buildings, des repas et des pots entre collègues
  • Une équipe soudée dans laquelle les réussites sont célébrées ensemble

Intéressé(e) ?

Remplissez le formulaire et nous vous répondrons dans les plus brefs délais !